قبل الدخول في مفهوم تصريح بتأسيس الجمعية والمراحل التي يمر منها، من الضروري أولا تعريف المفهوم. فالجمعية هي اتفاق لتحقيق تعاون مستمر بين شخصين أو عدة أشخاص لاستخدام معلوماتهم أو نشاطهم لغاية غير توزيع الأرباح فيما بينهم (1).
فما هو مفهوم تصريح بتأسيس الجمعية؟ وما هي المراحل التي يمر منها تأسيس الجمعية؟ وماهي الوثائق المطلوبة لـتأسيس الجمعية؟
يعتبر تصريح تأسيس الجمعية الإجراء القانوني الذي يجب اتباعه من أجل إنشاء جمعية تُعنى بمجال معين (ثقافي، رياضي، خيري، إلخ) وفقاً للقوانين المعمول بها في المغرب (2). يمنح هذا التصريح الجمعية الصفة القانونية التي تمكنها من ممارسة أنشطتها بشكل رسمي.
تقديم طلب الإخبار مع لائحة اللجنة التحضيرية إلى الملحقة الحضرية القريبة من مقر الجمعية، مرفوق بنسخ البطاقات الوطنية مصادق عليها.
عقد الجمع العام التأسيسي من أجل المصادقة على مشروع القانون الأساسي وانتخاب أعضاء المجلس الإداري أو المكتب المسير.
بعد استيفاء الإجراءات القانونية، يُرسل الملف عن طريق الإدارة إلى المصلحة المختصة (الباشوية، القيادة). وبعد الموافقة على تأسيس الجمعية، يتم تسليم الوصل المؤقت إلى رئيس الجمعية أو كاتبها.
عند استيفاء التصريح للإجراءات المنصوص عليها في الفقرة السابقة، يُسلَّم الوصل النهائي وجوباً داخل أجل أقصاه 60 يوماً. وفي حالة عدم تسليمه داخل الأجل، يجوز للجمعية أن تمارس نشاطها وفق الأهداف المسطرة في قوانينها (3). يتم التصريح بالتغيرات طبقاً لنفس شروط التصريح الأصلي، خلال الشهر الموالي من وقوع التغيير.
التأكد من الالتزام بجميع القوانين واللوائح التنظيمية المتعلقة بتأسيس الجمعيات.
التواصل مع محامٍ أو مستشار قانوني عند الحاجة.
الاحتفاظ بنسخ من جميع الوثائق والإيصالات.
العمل بشكل رسمي مع الهيئات الحكومية، الخاصة ويوفر فرصًا كبيرة للحصول على تمويل ودعم من الجهات المانحة أي الخاصة، كما يساهم في تنظيم الأنشطة والفعاليات دون الوقوع في مشاكل قانونية، مما يضمن سير العمل بشكل قانوني وسليم.
وبعد، طبقا لمقتضيات الفصل 5 من الظهير الشريف رقم 1.58.376 الصادر بتاريخ 3 جمادى الأولى 1378 (15 نونبر1958) بتنظيم حق تأسيس الجمعيات، كما تم تغييره وتتميمه؛ نصرح، نحن الموقعون أسفله بتأسيس الجمعية المسماة
"......................................................" والتي تهدف الى ........................................
يوجد مقر هذه الجمعية بــــــــــــــــــــــــ ..................................................
الأعضاء المسؤولين عن إدارة الجمعية هم :(مع تحديد الاسماء الكاملة لأعضاء مكتب الجمعية
ومهامهم داخل المكتب المذكور)
وتفضلوا، سيدي، بقبول عبارات التقدير والاحترام
حرر بـــ: ....................................... في..............................................
المرفقات: انظر مسطرة التصريح بتأسيس جمعية.